Scrum para se planejar e acompanhar seus projetos

Entretanto, o método é tão versátil que sua dinâmica permite ser aplicada em diferentes setores empresariais para aprimorar os processos de gestão de projetos. Conhecer o Scrum vale a pena e vai ajudar a melhorar a gestão da sua empresa.

Por meio do Scrum é possível fazer o gerenciamento de projetos complexos, sem mesmo conhecer as etapas ou necessidades. O método torna os processos mais simples e mantém os registros visíveis em todas as etapas. Desta forma, todos os participantes envolvidos no projeto conseguem ter acesso as etapas que estão sendo trabalhadas. Eles também ficam sabendo quais fases já foram concluídas e o que falta para completar todo o projeto.

Por meio da ferramenta, os envolvidos em algum planejamento conseguem apresentar tudo em menor tempo, cumprindo todos os prazos sem abandonar a qualidade. O método é aplicado a partir de ciclos rápidos, conhecidos como sprints. Esses ciclos têm um tempo determinado para que as atividades sejam concluídas. A média para isso é entre duas e quatro semanas. 

No Scrum, leva-se em conta a criatividade e fluidez nos processos. A metodologia apresenta seis princípios:

  • Flexibilidade dos resultados;
  • Flexibilidade dos prazos;
  • Times pequenos;
  • Revisões constantes;
  • Colaboração;
  • Orientação a objetos.

Além disso, permite a correção de erros de forma imediata e orgânica durante os sprints. É por isso que o Scrum é conhecido como metodologia ágil.

Entenda o que é metodologia ágil

Essa é uma ferramenta para aplicações rápida e desenvolvimento ágil durante um processo. O desenvolvimento ágil foca na construção de produtos de modo colaborativo para que o seu andamento seja mais dinâmico.

É o trabalho de uma equipe multidisciplinar com autonomia e muita criatividade é que faz o projeto sair do papel de uma maneira bem satisfatória. Toda a abordagem e valores estão expressos no Manifesto Ágil ou Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software, que foram criados por 17 programadores em 2001.

Quais as vantagens de aplicar o Scrum?

Ao implantar o Scrum na sua empresa ou em algum projeto, com certeza você terá muitas vantagens. O maior deles é que os processos se tornam mais eficientes, representando diversas vantagens.

Conheça abaixo algumas vantagens do Scrum para a sua empresa

  • Torna o processo de desenvolvimento de produtos complexos mais simplificado;
  • Favorece a colaboração no ambiente de trabalho;
  • Aumenta o Retorno sobre Investimento (ROI);
  • Dá mais agilidade e eficácia aos processos empresariais;
  • Melhora o processo empresarial de forma contínua;
  • Cada membro da equipe é valorizado durante o planejamento feito por meio da ferramenta Scrum;
  • A satisfação do cliente está sempre em primeiro lugar;
  • A criatividade é parte essencial do Scrum. É desta forma que surgem soluções inovadoras;
  • Reduz o prazo de entrega do produto;
  • Integra toda equipe, tornando-a comprometida pelo sucesso do projeto;
  • Torna o time que acompanha o projeto mais motivado;
  • Oferece condições para o planejamento constante. Além disso, o time pode corrigir as falhas de maneira rápida e fácil;
  • A comunicação ganha muito com o Scrum, principalmente entre os participantes do projeto;
  • Ajuda a reduzir os custos de produção;
  • Melhora a produtividade da equipe e da empresa;
  • Reduz riscos comuns durante o desenvolvimento de diferentes tipos de produtos;
  • Os clientes ficam mais satisfeitos e reclamam menos.

Como funciona o Scrum?

A metodologia do Scrum é realizada por meio de interações. Isso nada mais é que os ciclos de produção. Também faz parte desse método a avaliação realizada pela equipe para aperfeiçoar um item, acontecendo tudo durante a fase de produção.

Todo processo do Scrum é bastante dinâmico e incorpora o conceito de MVP (Minimum Viable Product, ou Mínimo Produto Viável).  Assim, a equipe responsável pelo produto consegue entregar a versão mais simples do produto sem fazer muito esforço.

Todo processo é simplificado e favorece muito a qualidade do produto que será apresentado ao cliente. Quando analisado, o cliente pode dar um feedback à empresa contratante que pode ser uma aprovação ou solicitação de mudanças. Isso é muito comum.

No Scrum, as etapas são chamadas de Sprint e tem duração de pelo menos duas e quatro semanas, porém esse período pode ser maior, caso haja algum atraso ou algo imprescindível.  Para que nada saia errado, a equipe deve focar seriamente no método. Afinal a empresa vai buscar os resultados e, claro, devem ser positivos.

Para fazer um projeto bem feito, o responsável pelo Scrum deve ser alguém que saiba o desejo do consumidor e que seja criativo. Essas duas coisas vão ajudar no desenvolvimento de projetos únicos.

Portanto, se você gostou da ferramenta conheça mais sobre as suas etapas e aplique na sua empresa.